Saptosari- SMKN 1 Saptosari, Selasa, 19 November 2024, kembali melaksanakan kegiatan audit eksternal sebagai salah satu upaya menjaga mutu layanan pendidikan bertempat di Aula Sasana Amarta Skatusa,. Audit eksternal tersebut bertajuk Repeat Audit dengan tujuan resertifikasi atau memperoleh kembali sertifikasi ISO 9001:2015 sebagai standar layanan yang digunakan di SMKN 1 Saptosari. Hadir dalam acara tersebut Tim Auditor Eksternal dari PT TUV Rheinland yakni Bapak Tri Wahyu Benny Kristianta selaku lead auditor dan Bapak Ipnugraha selaku auditor. Sedangkan dari pihak sekolah hadir segenap tim manajemen beserta ketua-ketua unit kerja di SMK N 1 Saptosari dan staf.

Rangkaian kegiatan Repeat Audit dilaksanakan mengacu pada audit plan yang diterbitkan oleh PT TUV Rheinland mitra SMKN 1 Saptosari dalam penerapan SNI ISO 9001:2015. Kegiatan dimulai pukul 08.30 WIB dengan Opening Meeting, yang diawali dengan penyampaian sambutan serta pemapatan profil sekolah oleh kepala sekolah, Bapak Markidin Parikesit, S.Pd., M.T.. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa pelaksanaan Standar Manajemen Mutu ISO merupakan komitmen bersama. Pelaksanaan SMM ISO memberikan sumbagsih positif dalam menjaga ritme layanan serta sistem dokumentasi di sekolah sehingga dapat berjalan dengan baik. Selanjutnya, dipaparkan profil sekolah yang secara umum menggambarkan kondisi sekolah, best practice program Skatusa, serta pemutaran video tentang pelaksanaan SMK N 1 Saptosari sebagai sekolah BLUD. Penerapan SMK BLUD ini memberi ruamg gerak dorongan positif atas produktivitas penerapan model pembelajaran teaching factory (Tefa) dan project based learning (PBL) di sekolah. Sehingga dapat melahirkan berbagai produk bernilai jual tinggi, yang terinkubasi dari rahim tiap konsentrasi keahlian dengan merek masing-masing, yakni Skatronik (Teknik Elektronika), Skatusa Auto Care “SAC” (Teknik Otomotif), Skanet (Teknik Komputer dan Jaringan), De’Skamoda (Desain Produksi Busana), Skafood (Agriteknologi Pengolahan Hasil Pertanian), dan Skalofa (Perhotelan). Melalui BLUD SMK, diharapkan implementasi Tefa dan PBL benar-benar menjadi wadah simulasi industri bagi peserta didik untuk dapat mengasah kompetensinya serta melahirkan berbagai produk-produk unggulan yang layak untuk dipasarkan di masyarakat.

Di akhir paparan disampaikan tambahan tanggapan dari Auditor yakni Pak Benny mengenai Isu Perubahan iklim yang perlu menjadi perhatian untuk diimplementasikan oleh sekolah. Dalam hal ini, SMKN 1 Saptosari mengupayakannya melalui kegiatan pemanfaatan limbah untuk digunakan untuk digunakan Kembali sesuai jenis dan peruntukannya. Misalnya limbah organik diolah menjadi biogas di APHP, air limbah wudhu digunakan untuk kolam ikan budidaya lele. Limbah sampah plastik berupa botol plastik, dikelola melalui program sedekah botol juga pemanfaatan kembali sebagai pot berbagai tanaman. Selain itu, pemanfaatan sumber daya cahaya matahari melalui solar cell dijurusan Teknik Elektronika untuk penerangan. 

Agenda dilanjutkan dengan pemaparan teknis audit eksternal oleh Lead Auditor, Bapak Benny, mengacu pada Audit Plan. Seusai pemaparan teknis, prosesi opening meeting ditutup oleh MC Ibu Sutini, S.Pd. dengan berdoa. 

Proses audit pun dimulai. Diawali dari unit kerja WMM (Dionysius Hananda W.K., S.Pd dan tim) dengan auditor Bapak Benny dan unit kerja Kurikulum, Perpustakaan, KNA (Nurwastuti S., S.Pd., Sri Sudiasih, S.Pd., Idhanul Ihwan, S.Pd., dan tim) oleh auditor Bapak Ipnugraha. Seusai melaksanakan audit di kedua unit kerja tersebut, secara berlanjutan auditor melaksanakan audit di unit kerja lain. Bapak Benny melanjutkan mengaudit unit kerja Tata Usaha, Sarpras, Ketenagaan, Kesiswaan, BK (KTU : Lusi Kartiko Ardi, S.IP.; Waka Sarpras : Hardi Santoso, S.Pd. Kim.; Waka SDM: Anna Novita, S.Si; Waka Sis: Janu Triwahyudi, M.Pd.; Kord. BK: Siti Rahmadani, S.Pd, dan tim). Sedangkan Bapak Ipnugraha lanjut mengaudit di unit kerja konsentrasi keahlian, bersama seluruh Ketua Konsentrasi Keahlian (TE, TO, TKJ, APHP, DPB, PH) yakni,  TAV: Santi Utami, S.Pd.T., M.Pd., TKR: Kusnan, S.Pd.; TKJ: Ruswanto, S.Kom.; DPB: Bexzy Kurnilasari, S.Pd.; APHP: Saktini Widiyanti, S.P., beserta tim. Diakhiri dengan mengaudit Unit Kerja Humas, BKK, serta Unit Produksi (Waka Humas : Dwi Eny Astuti, S.Pd., M.Pd.; BKK: dan Tim).

Seusai proses audit dilaksanakan, tiba saat perumusan hasil audit dan penyampaiannya oleh Auditor pada Closing Meeting. Audit yang telah dilakukan oleh auditor menghasilkan data sebagai berikut. Observasi positif sejumlah 20 poin berupa perolehan prestasi sekolah, siswa, maupun tenaga pendidik dan kependidikan. Masukan untuk perbaikan untuk semua unit kerja rata-rata tiga poin. Dari keseluruhan proses audit tidak ditemukan ketidaksesuaian (NCR) baik yang bersifat minor maupun mayor. Dengan perolehan data tersebut maka, SMK N 1 Saptosari terverifikasi dan layak untuk mendapatkan kembali sertifikasi ISO 9001:2015 sebagai standar pelayanan.

Together we make the world a safer place. Today for tomorrow. Nilai yang terkandung dalam slogan PT TUV Rhainland tersebut sejiwa dengan nilai yang diusung SMKN 1 Saptosari. Bahwa suatu tempat yang lebih aman lebih baik senantiasa diupayakan SKatusa dalam upayanya mengolah dan menghasilkan lulusan yang unggul mandiri dan berkarakter. (Dn)

Kontributor : Dionysius Hananda W.K., S.Pd.